PREGUNTAS GENERADORAS TUTORIA 4
1. QUE POSIBILIDADES NOS OFRECE EL USO DE LA TELECOMUNICACION Y LA MULTIMEDIA PARA EL MANEJO DOCUMENTAL.
Al hablar de la tecnología de la información, debemos tomar en consideración dos vertientes, puesto que no solo se trata de cómo la Archivística hace uso de ella, sino también de qué consecuencias produce en el mundo de los archivos. Con ello quiero hacer hincapié en el hecho de que la informática es una herramienta útil para la realización de muchos procesos archivísticos, aunque también ha originado documentos en formatos no tradicionales, tal como el electrónico.
Por lo tanto, en este articulo haré mención de estas dos vertientes, ya que tanto una como la otra prestan un servicio a la Archivística; esto ocurre especialmente dentro del contexto de la sociedad de la información en la que nos vemos, que no solo ha cambiado nuestras vidas, sino también la de la mayoría de las organizaciones, dado que el manejo de información constituye una parte importante de nuestras actividades personales y de las de la mayoría de las organizaciones, empresas o instituciones, gracias a la utilización de las computadoras, de las autopistas de la información y los modernos medios audiovisuales (Cornella, 1997: 4).Las computadoras facultan la organización y la creación de información deuna manera asequible a las necesidades ordinarias, y las autopistas de la información permiten también el traslado rápido de grandes volúmenes de información; finalmente, las técnicas audiovisuales representan un elemento imprescindible en la difusión y el tratamiento de la información para hacer la inmediatamente disponible.
La aparición reciente de esta sociedad informacional se ha caracterizado por la presencia de las nuevas tecnologías que han aumentado la capacidad productiva del hombre. Especial importancia recae sobre la aparición de las computadoras; es igualmente necesario estudiar la creación y expansión de Internet y su desarrollo durante las últimas décadas, que ha revolucionado el uso de las computadoras y de las comunicaciones como ninguna innovación lo había hecho anteriormente.
La sociedad de la información se caracteriza por una ruptura de los límites tradicionales de espacio y tiempo para la circulación —sin barreras— de la información constituida por datos alfanuméricos, voz, sonido, imagen estática e imagen en movimiento, como es el caso de la multimedia. En esta era, más que nuevas e impresionantes invenciones se ha producido una integración espectacular de elementos ya existentes, tales como la computadora, el teléfono, la televisión y los equipos de reproducción musical (López, 1996: 101).
En el caso de la Archivística, el impacto de las nuevas tecnologías de la información debe ser establecido en relación con los archivos, y muy especialmente con los documentos generados en soporte electrónico.
En la actualidad existe una estrecha relación entre los elementos citados anteriormente, y de ello depende la integridad misma de la información generada en nuestras organizaciones.
2. Que facilidades de servicio podemos tener con el uso de internet.
La internet nos facilitas muchos servicios entre los que encontramos los siguientes:
· Facilidad de comunicarse con otras personas de todo el mundo
· Obtener información ilimitada desde otras computadoras.
· Integrarse en una “conversación” electrónica con otros usuarios del mundo.
· Enviar y recibir correspondencias electrónicas.
· Accesar a mercados de diferentes países donde podrá vender y comprar.
· Entrar en bibliotecas de universidades y miles de bancos de datos.
· Participar en cualquiera de los cientos de forums de discusión, entre otros muchos servicios adicionales.
· Transacciones bancarias.
· Videoconferencias
· Consulta de información
· Descargar música
· Trabajar en línea .
3. Que cuidados debe de tener al momento de consultar información en internet.
Pese a las infinitas posibilidades que ofrece Internet como infraestructura económica y cultural para facilitar muchas de las actividades humanas y contribuir a una mejor satisfacción de nuestras necesidades y a nuestro desarrollo personal, el uso de Internet también conllevariesgos, especialmente para los niños, los adolescentes y las personas que tienen determinados problemas: tendencia al aislamiento social, parados de larga duración...
En el caso de los niños, la falta de una adecuada atención por parte de los padres (que muchas veces están trabajando fuera de casa todo el día) les deja aún más vía libre para acceder sin control a la TV e Internet, si está disponible en el hogar, cuando vuelven de la escuela. Si el ordenador familiar no dispone de filtros que limiten el acceso a las páginas inadecuadas, de forma accidental o buscando nuevos amigos y estímulos se irán encontrando allí con toda clase de contenidos, servicios y personas, no siempre fiables ni convenientes para todas las edades. Y lo que empieza por curiosidad puede acabar en una adicción ya que los niños y los adolescentes son fácilmente seducibles. Por desgracia hay muchos padres que no son conscientes de estos peligros, que ya se daban en parte con la televisión y los videojuegos y que ahora se multiplican en Internet, cada vez más omnipresente y accesible a todos en las casas, escuelas, cibercafés...
Todas las funcionalidades de Internet (navegación por las páginas web, publicación de weblogs y webs, correo electrónico, mensajería instantánea, foros, chats, gestiones y comercio electrónico, entornos para el ocio...) pueden comportar algún riesgo, al igual como ocurre en las actividades que realizamos en el "mundo físico". En el caso de Internet, destacamos los siguientes riesgos:
-Desconectar las opciones que permiten abrir o ejecutar automáticamente archivos o programas adjuntos a los emails;
- No abrir archivos o ejecutar programas adjuntos a los e-mails, sin antes verificarlos con un antivirus;
- Desconfiar siempre de los archivos adjuntos al email, aunque hayan sido enviados por personas o instituciones conocidas. La dirección del remitente puede haber sido violada y el archivo adjunto puede ser, por ejemplo, un virus o un caballo de Troya;
- Hacer descargas de programas directamente del sitio web del fabricante;
- Evitar usar su programa de e-mails como un navegador, deshabilitando las opciones de ejecución de Java script y Java y el modo de visualización de e-mails en el formato HTML.
- No abrir archivos o ejecutar programas adjuntos a los e-mails, sin antes verificarlos con un antivirus;
- Desconfiar siempre de los archivos adjuntos al email, aunque hayan sido enviados por personas o instituciones conocidas. La dirección del remitente puede haber sido violada y el archivo adjunto puede ser, por ejemplo, un virus o un caballo de Troya;
- Hacer descargas de programas directamente del sitio web del fabricante;
- Evitar usar su programa de e-mails como un navegador, deshabilitando las opciones de ejecución de Java script y Java y el modo de visualización de e-mails en el formato HTML.
-Riegos relacionados con la información:
-Información poco fiable dispersión
-Información inapropiada (niños) peligrosa e inmoral
Riesgos con la comunicación interpersonal:
-Bloque de correo mensajes basura y ofensivos
-Perdida de intimidad , malas compañías actos ilegales
Relacionados con actividades económicas:
-Compras inducidas (publicidad, niños), gastos teléfono
-Estafas robos delitos
Relacionados con el funcionamiento de internet
-Acceso lento o imposible virus espionaje
